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El cálculo de remuneraciones y finiquitos constituye uno de los procesos más importantes del área de Recursos Humanos, ya que involucra el cumplimiento de obligaciones legales y financieras hacia los trabajadores.
Una gestión precisa y transparente de estos cálculos evita conflictos, sanciones y fortalece la confianza entre empleador y empleado.
El asistente de RR.HH. debe conocer los elementos que componen el sueldo, los descuentos previsionales y las disposiciones legales que regulan el término de contrato.
Según el Artículo 41 del Código del Trabajo, la remuneración comprende toda contraprestación que el trabajador recibe por su labor.
Sus principales componentes son:
Sueldo base: monto fijo mensual acordado en el contrato.
Gratificación: beneficio adicional, legal o voluntario.
Asignaciones no imponibles: colación, movilización, viáticos.
Comisiones y bonos: pagos variables por resultados.
Horas extraordinarias: recargo del 50% sobre la hora ordinaria.
Cada componente debe calcularse con exactitud para asegurar la correcta liquidación mensual.
Los descuentos previsionales son de carácter obligatorio y buscan garantizar la seguridad social del trabajador.
Principales:
AFP: 10% del sueldo imponible.
Salud: 7% (Fonasa o Isapre).
Seguro de cesantía: 0,6% trabajador / 2,4% empleador (contrato indefinido).
Impuesto único: según tramo de renta.
El empleador debe enterar estos montos a los organismos correspondientes, dentro de los plazos legales.
Son aquellos autorizados expresamente por el trabajador, como:
Créditos o convenios con entidades financieras.
Cuotas sindicales.
Seguros o préstamos internos.
Estos descuentos deben estar respaldados por consentimiento escrito y no pueden reducir el sueldo por debajo del ingreso mínimo legal.
Todo trabajador tiene derecho a percibir el Ingreso Mínimo Mensual (IMM) fijado por ley.
El empleador debe además:
Efectuar el pago dentro de los primeros 5 días hábiles del mes siguiente.
Entregar una liquidación detallada y firmada.
No aplicar descuentos arbitrarios.
El incumplimiento genera multas y sanciones por parte de la Dirección del Trabajo.
Las empresas con utilidades deben otorgar gratificación a sus trabajadores conforme al Artículo 47 del Código del Trabajo.
Pueden hacerlo mediante:
Sistema proporcional: distribución del 30% de utilidades líquidas.
Sistema garantizado: pago equivalente al 25% del sueldo anual (tope: 4,75 IMM).
Este beneficio reconoce la contribución del trabajador a los resultados de la empresa.
Las horas trabajadas sobre la jornada ordinaria deben pagarse con un recargo del 50%.
Fórmula:
Sueldo mensual ÷ 30 = Sueldo diario.
Sueldo diario ÷ horas jornada = Valor hora ordinaria.
Valor hora ordinaria × 1,5 = Valor hora extra.
Valor hora extra × cantidad de horas trabajadas = Pago adicional.
El registro y aprobación de horas extra debe estar debidamente documentado.
Si un trabajador se desvincula antes de cumplir un año laboral, tiene derecho a vacaciones proporcionales.
Cálculo:
15 días ÷ 12 meses = 1,25 días por mes trabajado.
Ejemplo: 8 meses trabajados → 8 × 1,25 = 10 días proporcionales.
El valor se determina multiplicando el sueldo diario por los días pendientes.
El finiquito formaliza el término de la relación laboral y certifica que el empleador ha pagado todas las obligaciones.
Debe emitirse dentro de los 10 días hábiles desde el término del contrato y firmarse ante ministro de fe o de forma electrónica (Ley N° 21.361).
Debe incluir:
Remuneraciones pendientes.
Vacaciones proporcionales.
Indemnización por años de servicio (si aplica).
Cotizaciones previsionales.
Firma de conformidad del trabajador.
Indemnización legal o pactada.
Pago de feriados pendientes o proporcionales.
Remuneraciones devengadas.
Bonos o gratificaciones pendientes.
Certificación de cotizaciones previsionales pagadas.
Cada ítem debe detallarse con claridad para evitar conflictos posteriores.
El Libro de Remuneraciones Electrónico es un registro mensual obligatorio administrado por la Dirección del Trabajo, donde se declaran todos los pagos, descuentos y cotizaciones.
Debe mantenerse actualizado y sincronizado con PreviRed, permitiendo fiscalizaciones rápidas y seguras.
Su uso reemplaza al libro físico y mejora la transparencia contable del proceso.
El asistente de Recursos Humanos cumple un papel operativo y de control en los procesos de pago.
Sus principales responsabilidades son:
Calcular y revisar remuneraciones.
Ingresar cotizaciones en PreviRed.
Generar y archivar liquidaciones.
Apoyar la emisión de finiquitos.
Controlar los plazos y respaldos legales.
Su precisión asegura la integridad del proceso y el cumplimiento normativo.
El cálculo de remuneraciones y finiquitos requiere rigor técnico, conocimiento de la ley y responsabilidad ética.
Un procedimiento correcto garantiza la satisfacción de los trabajadores y la reputación de la empresa.
El asistente de RR.HH. debe dominar los fundamentos legales, las herramientas digitales y los métodos de control para asegurar una gestión eficiente, exacta y conforme a la legislación vigente.